Nutzungsbedingungen (Beta)

Stand: 19.10.2026

Die Tools von HR Architecture Studio befinden sich in einer Beta-Phase. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Diese Beta-Nutzungsbedingungen gelten während der Testphase.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der von Michael Neufend, handelnd unter der Marke HR Architecture Studio, Becherhofer Weg 24, 53894 Mechernich („Anbieter“), bereitgestellten Software-as-a-Service-Tools:

• Process Architecture Studio (PAS) – pas.hrarchitecturestudio.com
• Job Architecture Studio (JAS) – jas.hrarchitecturestudio.com
• Data Architecture Studio (DAS) – sfwb.hrarchitecturestudio.com
• Workforce Reporting Studio (WRS) – hrm.hrarchitecturestudio.com

zusammen die „Tools“.

(2) Vertragspartner ist die natürliche oder juristische Person, die einen Zugang zu den Tools erhält („Nutzer“). Die Tools richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

§ 2 Beta-Status

(1) Die Tools werden als Beta-Version bereitgestellt. Insbesondere gilt:

• Funktionen, Verfügbarkeit und Oberfläche können sich jederzeit ändern.
• Es besteht keine zugesicherte Verfügbarkeit (kein SLA).
• Für den dauerhaften Erhalt oder die Wiederherstellbarkeit von Daten wird keine Garantie übernommen.
• Funktionen können ohne Vorankündigung geändert, deaktiviert oder entfernt werden.
• Wartungsfenster sind jederzeit möglich.

(2) Der Nutzer hält Sicherungskopien geschäftskritischer Daten außerhalb der Tools vor. Der Anbieter ist nicht zur Datensicherung oder Wiederherstellung für den Nutzer verpflichtet.

(3) Der Anbieter kann die Beta-Phase jederzeit beenden. Danach gelten entweder reguläre Bedingungen (vorbehaltlich der Zustimmung des Nutzers) oder der Zugang endet.

§ 3 Vertragsschluss und Zugang

(1) Der Vertrag kommt durch Registrierung bzw. Einladung und Freischaltung durch den Anbieter zustande. Ein Anspruch auf Zugang besteht nicht.

(2) Der Nutzer macht wahrheitsgemäße Angaben und teilt Änderungen unverzüglich mit.

(3) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

§ 4 Nutzungsrechte

(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Tools im vereinbarten Umfang zu nutzen.

(2) Bearbeitung, Vervielfältigung außerhalb der bestimmungsgemäßen Nutzung, Dekompilierung oder Reverse Engineering sind untersagt, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt (§ 69e UrhG bleibt unberührt).

(3) Alle Rechte an den vom Nutzer eingegebenen oder hochgeladenen Inhalten („Nutzer-Inhalte“) verbleiben beim Nutzer. Er räumt dem Anbieter das zur Vertragserfüllung erforderliche Nutzungsrecht ein (Verarbeitung, Speicherung, Anzeige, Übermittlung an beauftragte KI-Anbieter zur Erbringung der Funktionen).

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer wird die Tools nicht missbräuchlich nutzen und insbesondere nicht:

• rechtswidrige oder Rechte Dritter verletzende Inhalte einstellen;
• Inhalte einstellen, an denen er keine ausreichenden Rechte hat;
• Schadsoftware oder schädliche Skripte einschleusen;
• die Tools ohne Freigabe automatisiert (Bots, Scraper) belasten;
• besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ohne Rechtsgrundlage einstellen;
• Sicherheits- oder Anmeldemechanismen umgehen.

(2) Für die Rechtmäßigkeit der Nutzer-Inhalte ist der Nutzer verantwortlich. Gibt er personenbezogene Daten Dritter ein, ist er insoweit datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

(3) Soweit eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich ist, schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Vorlage stellt der Anbieter auf Anfrage bereit.

§ 6 Verfügbarkeit

Während der Beta-Phase wird keine Verfügbarkeit zugesichert. Der Anbieter bemüht sich um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb und kann Wartungs- und Update-Arbeiten jederzeit durchführen.

§ 7 Vergütung

(1) Während der Beta-Phase ist die Nutzung grundsätzlich unentgeltlich, soweit nicht im Einzelfall anders vereinbart.

(2) Der Anbieter kann nach der Beta-Phase ein kostenpflichtiges Modell einführen; eine Pflicht zur entgeltlichen Weiternutzung besteht nicht.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Eine weitergehende Haftung, insbesondere für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Datenverluste oder Folgeschäden aus Ausfällen der Tools, ist während der Beta-Phase ausgeschlossen.

(4) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 9 KI-Funktionen

(1) Die Tools nutzen KI-Funktionen (u. a. Large Language Models). KI-generierte Inhalte können fehlerhaft, unvollständig oder irreführend sein und werden als Vorschläge gekennzeichnet.

(2) Der Nutzer prüft KI-Ergebnisse vor jeder geschäftlichen Verwendung selbst auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Eignung. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Qualität KI-generierter Ergebnisse.

(3) Einzelheiten zur Verarbeitung durch KI-Anbieter enthält die Datenschutzerklärung.

§ 10 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Frist gekündigt werden.

(2) Der Anbieter kann den Zugang insbesondere bei Verstößen gegen § 5, bei begründetem Missbrauchsverdacht oder mit Ende der Beta-Phase sperren oder beenden.

(3) Nach Vertragsende werden Nutzer-Inhalte nach einer angemessenen Frist gelöscht. Auf Anfrage stellt der Anbieter sie zuvor in einem gängigen Format bereit, soweit technisch zumutbar.

§ 11 Änderungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden per E-Mail oder im Tool angekündigt und gelten als angenommen, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen widerspricht; auf diese Folge wird in der Ankündigung hingewiesen. Bei Widerspruch kann der Anbieter den Vertrag nach § 10 beenden.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters (53894 Mechernich).

(3) Sind einzelne Bestimmungen unwirksam, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

(4) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.